Une étude en vue de définir les besoins des services a été réalisée qui a abouti dans une première étape à l'installation de matériels à traitement de textes, dans une seconde étape, au recensement des tâches de nature à être prises en charge par des matériels électroniques (gestion des fichiers d'adresses, suivi du courrier et des dossiers, comptabilité, documentation,etc.) et au choix d'un matérie.